ストアクリエーターでクロネコB2への送り状データを作成する― マクロの記録
この記事、閲覧数がめちゃくちゃ多いので、EXCELマクロ機能だけでb2データが生成できる内容に一新してみた。
b2発行で悩んでいるEXCEL初心者の方は参考にしてみてください。
B2(クロネコヤマト送り状発行サービス)って何よ?
国内個配最大手のクロネコヤマトさんが、web上で使える「送り状発行システムB2クラウド」を無償で提供しています。
送り状発行のミスや手間を少しでも減らしたいなら、手書きはやめて「送り状発行システムB2クラウド」で送り状を発行しましょう。
私が「送り状発行システムB2クラウド」を使っていて得た知恵や使いづらい部分などをまとめてみました。
※システム名が長いので以下、送り状発行システムB2クラウド=B2と省略。
まずは掛け売り契約を
B2を使い始めるには、まずクロネコヤマトの「掛け売り契約」が必要。
掛け売り契約をすると、お客様コードが記載されたクロネコカードが発行される。
※すでに集荷に来てもらっている場合は掛け売り契約済み。
その場合は公式サイトからヤマトビジネスメンバーズに登録すればB2が利用できる。
ヤマトビジネスメンバーズに登録
ヤマトビジネスメンバーズで受けられる無料サービスは主にこんな感じ。
- ウェブ上から送り状の発行・再発行・再利用ができる
- 発送した荷物の一括追跡ができる
- ヤマト運輸からの請求状況を確認できる
- 送り状や、段ボール等の資材の注文,集荷依頼ができる
B2利用のメリットとデメリット
クロネコB2はソフトをインストールする必要のない無料のクラウド型サービス。
パソコンと電話番号があればすぐ登録できるという手軽さが魅力。
ま・さ・か いまだに手書き送り状を貼り付けてるオーナーはいないと思うけど、後の管理も考えてB2発行にしてしまおう。
B2のメリット
- 発送状況の管理・追跡が容易
- 送り状発行にかかる時短効果
- 運用コストがない
大きくはこの3点。
一方、デメリットもある。
B2のデメリット
無償で便利なサービスのB2ですが、送り側と受け(B2)側のデータの紐づけが必要。
使いこなせるまでのハードルはやや高い。
- 初期設定がやや面倒
- 深夜~早朝などログインできない時間帯がある
- タブレット、スマートフォンに非対応
とくに、タブレット非対応なのは不便。PCやプリンタがない出先などで、スマホ・タブレットから送り状を作って、印刷は社内のプリンターでできればいいのに…といった場合。
ストアクリエーターからダウンロードしたcsvファイルは、b2送り状発行システムでデータを紐付けして送り状に書き出すことができる。
出店が複数、発送件数が多い場合は不向き
B2は、発送件数が1日あたり数十件までの(零細)ストア向け。
発送数が日々数百件と発生するようなストアは、複数ストアの受注データやメール送信、送り状番号通知も一括処理できる有料システムを導入したほうが、圧倒的に効率がよい。
例:がんばれ店長 とかがそうね。
月額50万円くらいから導入できるらしい。